V zájmovadle byla možnost dávat mi poznámky. Většina je nechá prázdné, někdo tam dá speciální požadavky. I když neslibuji že je splním, stále je chci vidět v celkovém přehledu a když budu mít možnost přihlédnout k nim.

Jsou to ale většinou dlouhé texty (a nic proti tomu, je lepší když je vše popsané dostatečně dlouze a srozumitelně) a při práci na harmonogramu mám omezeno co se mi vleze na obrazovku (a chci vše důležité mít na jedné obrazovce) - proto první krok je, že poznámky převedu na krátké výrazy v minimální formě, abych jim rozumněl. Vlevo je vydět výstřih z výsledných poznámek po přepracování

Druhá část je vzít matici požadavků a předělat ji, aby splnila co jsem psal u poznámek - aby se na šířku vlezla na nějakých 70% obrazovky a já tak viděl vše o jednom člověku na jednom řádku.

Co proto dělám?

• jména vypravěčů a aktivit zkrátím na nějaký alias a otočím nasvisle

• hromědně odmažu "nemám zájem"

• doplním vypravěčám modře co vedou

• nahradím "mám zájem" za podžlucené x

• nahradím "určitě chci hrát za podzeleněné xx

Takto je vše velmi skladné a vizuálně přehledné - nad touhle maticí budu trávit hoooodně času.

Poslední z vyloženě přípravných kroků je spočítat, kolik vlastně má být jakých her, na to si vezmu a do sloupců dám:

• seznam her a vypravěčů

• z anotací kolik je max. účastníků na hru (a přičtu jedna za vypravěče)

• z poznámek od vypravěčů kolik kdo je ochoten vést her

• z matice zájmu kolik hráčů hru určitě chce hrát (značeno xx)

• z matice zájmu kolik hráčů má o hru zájem (značeno x)

Po tomto sesbírání dat přidám:

• sloupec kolik má být běhů dané hry, zatím prázdný

• sloupec s auto-výpočtem míst co počet běhů hry násobí počtem účastníků dané hry

• sumář celkových míst a sumář celkového zájmu

No a pak jdu ručně zkusit nastavit kolik by mělo být běhů her podle počtu lidí co hru určitě chce, případně poloviny lidí co má zájem (tohle je by-woko-wodhad).

V předchozích letech když jsem to takto udělal, tak počet chtěných míst byl vyšší než počet nabízených a šel jsem postupně zvyšovat počet běhů podle toho, kde byl zájem a zároveň byly vypravěči ochotni mít víc běhů. Letos je nabídka her tak velká, že už jen tohle úvodní rozdělení plně dorovnalo zájem a nic jsem tedy nepřidával.

Jak možná tušíte, grafovadlo je skoro stejná tabulka a vytvářím jej jen drobnou úpravou.