Všichni vyplnil Zájmovadlo, takže je na čase vytvořit Rozvrhovadlo. Ale než to udělám, tak vás pustim nakouknout pod pokličku - tedy do Nakukovadla.
První věc co dělám je, že se podívám, o jaké hry byl zájem a to porovnávám s tím, jaká je nabídka vypravěčú (někteří chtějí vést hru jen omezeně, což respektuji, ale vzácně i lehce přemlouvám ať přidají hru, když je zájem enormní).
Tady máte tabulku jak to je letos se zájmem - prvně řazena dle "určitě chci", sekundárně dle "mám zájem".
Další část analýzy je podívat se, kolik bloků kdo na akci bude a kolik her chce hrát.
V tomto ohledu jsem v požadavcích nic nespecifikoval. Počítám s logickým omezením že kdo jede třeba jen na sobotu, tak nemůže hrát tři hry. V tomto ohledu letos nikdo nepřestřelil (tu a tam se to historicky stávalo, řešil jsem individuálně).
Co mě zajímá je počet hráčů co jsou "flexibilní", tedy chtějí méně her než je počet bloků, na které budou přítomni. Takoví mi zjednodušují plánování, protože s nimi mohu volněji šoupat po plánu jak je třeba. Ale rozhodně nikomu nezazlívám, když chce hrát ve všech blocích, na které je přítomen.
První graf ukazuje, kolik účastníků bude přítomno kolik bloků
Druhý graf ukazuje, kolik účastníků má zájem o kolik bloků hraní
Klíčový je tento třetí graf, ukazující kolik hráčů má na 100% nadupaný program (0 nehraných bloků) a kolik má v plánu nějaké bloky vynechat (1 či více nehraných bloků)
Vatou se myslí to, o kolik různých her jste chtěli víc než co budete hrát. Tyto hry navíc jsou "vata" pro plánování, co mi dává možnosti doplnovat hry tak, aby na nich bylo co nejvíce hráčů k plnému počtu.
Do vaty se nepočítají vypravěči, protože kolik toho budou vést a hrát je závislé na zájmu o jejich hry. Klidně se u nich může stát že si vyberou méně her než co chtějí hrát a stejně si z toho zahrají jen zlomek :)
V prvním grafu se koukám na to, kolik kdo dal her "chci určitě hrát" oproti celkovému počtu her, co chce hrát.
Požadavek byl aby počet byl alespoň o jeden nižší, což 3 z vyplňujících nesplnili - v jejich případě nezaručuji, že si zahrají hry, co takto vybrali. Budu je brát prostě jako "mám zájem" v případě kdy musím vybírat z více možností.
V druhém se už koukám na součet her "chci hrát určitě" a "mám zájem".
Zde naopak je požadavek, aby součet byl vyšší než počet hraných her. 2 z vás mají vybraných her stejně jako hraných - v případě že je někde počet míst omezen, tak prioritně vyhazuju tyto hráče
A jak se vyplňovalo?
od 26.2. mohli vyplňovat organizátoři a dávat feedback na opravy
2.3. šel email na všechny
6.3. jsem poslal mail těm co ještě neměli vyplněno s deadlinem
8.3. jsem připomněl zbytku napřímo přes ksichrbichli
Tohle už není věc co bych řešil v přípravě Rozvrhovadla, ale přišlo mi zajímavé podělit se i o tyto data.
Toliko k nahlédnutí pod pokličku. A teď se jdu mordovat s děláním harmonogramu samotného. Pokud by někdo chtěl napsat svoji analýzu dat co jsme zde dodal, klidně tak učiňte a já to tu zvěčním ;)